Багато молодих підприємців-початківців започатковуючи власний StartUp проєкт читали, вивчали багато теорії, а то й не багато, «нахапалися» популярних термінів, фраз та понять і тепер використовують їх не зовсім усвідомлюючи що за ними стоїть. Тому, окрім понять та їх змісту розберемо і ризики та проблеми з якими стикаються на початках.
Часто чуємо таку фразу: «Я запускаю бізнес-проєкт, організовую в ньому бізнес-процеси і він буде із моїм мінімальним втручанням працювати». Що ж ховається за цією фразою? Вся справа в тому, що на початках запуску проєкту його розглядають як цілісний проєкт із внутрішніми бізнес-процесами. Це одна із помилок що допускають початківці які хочуть швидко запустити бізнес, навіть якщо у вас нескладна послуга чи продукт, необхідно навіть такий маленький проєкт розбити на підпроєкти зі своїми стадіями, фазами та внутрішніми діями. Якщо не розписати чіткі ролі кожного учасника проєкту, чіткі цілі та результати, яких ви хочете досягти, ви дійдете до непередбачуваного результату, але він не бід відповідати вашому задуму. Ваші дії будуть хаотичними, виникатиме постійне непорозуміння з діями та зонами відповідальності в роботі та отриманні результатів діяльності.
Уявіть собі ситуацію коли ви кожного дня робити дії по вдосконаленню бізнес-процесів вашої компанії якій півроку чи більше, а вони не «клеються» до купи. В чому причина? Говорили ж на тренінгах що постійне вдосконалення і оптимізація бізнес-процесів покращить ваш бізнес. Чом це не працює? Суть проблеми не в тому, що ви щось невірно робите, а в тому, що вам першочергово потрібно сформувати чітку бізнес-модель, з її правилами, її вектором куди буде рухатись ваш бізнес. Почніть діяти та фіксувати ваші дії, оцінювати їх ефективні і складати процесну карту, а не деталізовані бізнес-процеси. Тільки після двох років діяльності можна приступати до формалізації бізнес-процесів, їх опису та конкретної оптимізації. Якщо ви почнете в перший рік їх візуалізовувати та оптимізовувати це зайва витрата сил та розфокусування від – поетапного запуску робочого бізнесу. Пам’ятайте, що час – найбільший ваш ворог на початках в бізнесі, втрату часу ви нічим не зможете компенсувати.
Тому з точки зору проектного підходу вам необхідно більше уваги приділити правильній сегрегації підпроєктів, чіткому визначенню ролей в команді, зон відповідальності, чітких термінів, і саме головне дисципліні та самодисципліні під час реалізації цілей.
Постійний контроль, звітність та облік усього-усього – запорука вашого успіху. Демократія може бути тільки при прийнятті рішень, а при виконанні рішень виключно тотальний і жорсткий контроль. В іншому випадку гарантувати успіх вам не може ніхто.
Олександр Білоус - Віце-президент Всеукраїнської асоціації керівників бізнесу
コメント