Дистанційна робота у період карантину стала лакмусовим папірцем, який показав ефективність та злагодженість роботи колективів. Для когось дистанційка стала можливістю економити час на дорогу та інші офісні «відволікання», накшталт чашки кави чи теревенів із колегами, комусь карантинні обмеження – як кістка в горлі, бо віддалена робота для них – як теплий чай, несмачний і нецікавий. То що ж робити, аби у вимушених умовах не втратити продуктивність роботи і навіть підвищити її та зберегти націленість на роботу в колективі?
Дистанційна робота має свої переваги,треба їх лише побачити
Загалом, керівники не скаржаться на роботу у відділеному режимі. Для деяких компаній такий формат співпраці не в новинку, адже деякі бізнес-процеси функціонують на аутсорсі, багато менеджерів працюють дистанційно. Більшість людей зізнаються, що стали працювати продуктивніше, аніж в офісі, адже економлять час на дорогу і взагалі, на самоті краще працювати.
Головне, за словами більшості керівників – правильно побудувати режим дистанційної роботи, перевести всі процеси в «он-лайн-режим», зробити все якісно,так, щоб працювало без збоїв. А наради можна і в Zoom проводити.
Та є і свої мінуси. Для прикладу, багато офісних працівників сумують за офісом та колегами, багатьом набридло сидіти в чотирьох стінах. Ще один вагомий мінус – вони почали відчувати себе «покинутими».
Також, дуже не вистачає повноцінної комунікації, яка на даний момент обмежена переписками. Багатьох співробітників відволікає родина, особливо, коли вдома є малі діти, робота в тихому офісі починає здаватись раєм на землі. Відповідно, продуктивність падає, бо працівник змушений, для прикладу, виконувати роботу вночі, коли вся сім‘я спить, а далеко не усім підходить такий формат роботи.
А ще прокрастинація. Всі звикли до контролю з боку менеджера та керівника, які в будь-який момент можуть уточнити щось чи поставити нову задачу. Це тримає в тонусі. Дистанційна робота, а отже відсутність контролю, веде до розслабленості та втрати роботи через низьку продуктивність. Деякі навіть починають вживати алкоголь у робочий час.
Більшість схиляється до думки, що робота у офісі та home-office – не одне і те саме в плані результативності. Виручає чітка постановка задач на тиждень і постійна перевірка. У кінці тижня – звіт про виконану роботу. Правильно ставте задачі та формулюйте цілі. Контроль – один з головних китів, на яких тримається продуктивність працівників. Також, треба не забувати морально підтримувати співробітників, дзвонити їм, питати, як справи.
Робота в умовах карантину показує, наскільки злагоджено і ефективно команда може функціонувати в стресових умовах. І для цого необхідним є внутрішній суспільний договір.
Всім треба домовитись, яких правил, на даний момент, має дотримуватись компанія. Висилається меморандум, щоб всі погодили. Хто не виконує правил, звільняється. Це найкращий мотиватор на підняття з ліжка.
Корисні поради «виживання» на дистанційній роботі
Для початку організуйте своє робоче місце. В ідеалі – стіл, стілець і закриті двері. Тиша, якщо можливо. Домовтесь із членами своєї сім’ї не шуміти у певні години та не відволікати вас. В крайньому випадку – смс чи повідомлення у месенджері.
Не працюйте у піжамі. Це розслабляє та не дає налаштуватись на робочий лад. Ніхто не вимагає від вас офісного одягу, зручний домашній підійде якнайкраще.
Спробуйте працювати у системі 52/17 – тобто 52 хвилини працюєте, 17 – відпочиваєте.
Не допускайте вигорання. Чітко розподіляйте робочий час та час для відпочинку. Переключайтесь.
Приділяйте увагу сім‘ї.
Попередьте колег не дзвонити вам у неробочий час. Лише за крайньої необхідності.
Звичайно, працівникам, які повертатимуться до офісного життя, перший час буде нелегко: це як вихід з довготривалої відпустки. Не перепрацьовуйте перший час та дайте собі увійти в повноцінний робочий ритм.
Спілкувалася Марія Ціхоцька
Джерело: https://uabl.org/remote-work